Contract-Management
Gerade in kritischen Phasen eines Projektes kommen die „Formalitäten“ oft zu kurz. Durch die aktive Mitarbeit im Projektteam stellen wir sicher, dass Bedenkenanzeigen und Behinderungsanzeigen zeitnah erstellt und beim Auftraggeber eingereicht werden. Ansprüche auf Vergütung von Mehrkosten und/oder Verlängerung von Vertragsfristen machen wir vertragskonform geltend.
Wenn ein Projekt in eine heiße Phase kommt, ist Ihr Projektteam vorrangig damit beschäftigt, technische Fragestellungen zu klären, die einzelnen Teilgewerke bzw. Teilleistungen zu koordinieren, Abstimmungen mit anderen Gewerken zu treffen und Freigaben vom Auftraggeber zu erwirken. Für den „Schriftkram“ bleibt in der Regel ebenso wenig Zeit wie für den kontinuierlichen Abgleich zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich erbrachter Leistung.
Im Vertrag sind jedoch bestimmte Formalitäten vereinbart, zu denen typischerweise die Verfahren zur Anmeldung von Mehrkosten und Nachträgen ebenso gehören wie das zeitnahe Einreichen von Bedenkenanzeigen und Behinderungsanzeigen. Auch das Abmelden von Behinderungen, die nicht mehr länger bestehen, gehört zu einem ordnungsgemäßen Contract-Management .
Werden die vereinbarten Formalitäten nicht erfüllt, riskiert der Auftragnehmer schon aus formalen Gründen seinen Anspruch auf Erstattung von Mehrkosten oder auf Verlängerung der Vertragsfristen ganz oder zumindest teilweise zu verlieren.
Wir entlasten Ihr Projektteam von diesen administrativen Aufgaben. Wir stellen sicher, dass bei Störungen im Projektablauf Bedenkenanzeigen zeitnah und formgerecht erstellt und eingereicht werden. Behinderungen werden durch entsprechende Behinderungsanzeigen an- und abgemeldet.
Auf der Basis eines kontinuierlichen Vergleiches des Leistungs-Solls mit dem Leistungs-Ist machen wir Ihren Anspruch auf Vergütung von Mehrkosten und/oder Verlängerung der Vertragsfristen vertragskonform geltend.
Auf diese Weise reduzieren wir das Risiko, eigentlich berechtigte Ansprüche aus formalen Gründen zu gefährden und schaffen die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Claim-Management.
Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie in den Referenzen.